NIEUWSBRIEF

Openbare weg en domein

Waar : Openbare weg of domein

Wat ?
Je kan je evenement organiseren in een openbaar domein of op de openbare weg.
Dit houdt dus in een optocht door de straat, een feestje in één van de parken die verspreid liggen in Antwerpen,… Indien je een openbare plaats als locatie wilt gebruiken moet je enkele extra toestemmingen verkrijgen van de stad. Hiervan krijg je hieronder een overzichtje.

Aanvraag van jouw openbaar evenement
Indien je je evenement op de openbare weg of op een openbaar domein wil organiseren moet je hiervoor een aanvraag indienen.
Deze aanvraag moet ingediend worden bij 1 van de 9 evenementenloketten.
Tot welk evenementenloket je jezelf moet richtten is afhankelijk van het district waarin jouw evenement door zal gaan. Een overzicht van alle evenementenloketten met hun contactgegevens kan vinden op de antwerpensite.
Je kan je aanvraag op verschillende manieren indienen.

• Ofwel dien je de aanvraag digitaal in via het on-line-aanvraagformulier.
• Of je vraagt het formulier op in het districthuis van jouw district om het vervolgens met de hand in te vullen en in te dienen bij het evenementenloket van het district waar jou evenement plaats gaat vinden.

Het is steeds belangrijk te weten dat kleine evenementen minimum 4 weken op voorhand aangevraagd moeten worden en grote evenementen 3 maanden.
Hoe vroeger je de aanvraag indient, hoe beter ze behandelt kan worden.

Brandweerpreventie
In het aanvraagformulier zijn ook 4 vragen opgenomen in verband met brandweerpreventie. Indien je op 1 van deze 4 ‘ja’ moet antwoorden is het ook verplicht om een informatieblad voor de brandweer in te vullen.
Je kan het formulier op 3 manieren verkrijgen:

• in elk stad-, gemeente- of districtshuis van het beschermingsgebied van brandweer Antwerpen.
• via de infolijn van stad Antwerpen: telefoon 03/22.11.333 of e-mail info@stad.antwerpen.be
• of je kan het formulier downloaden via de antwerpensite. Zorg er voor dat ook dit document ruim op tijd ingediend is!

Als dit blad vereist dat je een inplantingsplan of dergelijke moet bijvoegen, zorg dan ook dat dit correct en nauwkeurig gedaan is. Als de brandweer er zelf nog aan moet werken rekenen ze jou 96,62 EUR aan per uur, per persoon of per geleverde prestatie. Zorg er dus ook voor dat al je opstellingen correct opgesteld zijn. Via volgende link vind je alle basisvoorwaarden waar jou openbare locatie aan moet voldoen. Als dit niet zo is, en de brandweer moet jou aanvraag verder behandelen, betaal je weer 96,62 EUR retributie per persoon, per uur. of per geleverde prestatie. deze kosten kunnen dus hoog oplopen als je hier niet mee oppast!

Politie
Als je evenement doorgaat op de openbare weg moet je ook toestemming vragen aan de politie. Deze vraag is belangrijk om de veiligheid van je evenement te garanderen. Aan hen vraag je om de straat auto- en parkeervrij te maken.
Dit doe je door hen een brief te sturen naar het adres dat je aan de rechterkant vindt, of door een mailtje te sturen naar openbare.orde.evenementen@politie.antwerpen.be.

Hierin vermeld je alle info over jou evenement, waar je de straat af wil laten zetten, en alle andere dingen die jij nodig acht.

Verzekeringen
Burgerlijke aansprakelijkheid
De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid is vanuit stad Antwerpen verplicht. De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid dekt de schade die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid veroorzaakt wordt door organisatoren en inrichters. Naast deze verzekering kan je ook nog andere verzekeringen afsluiten zoals de verzekering voor lichamelijke schade van organisatoren en inrichters, de verzekering voor materiële schade en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers.
Voor het afsluiten van een verzekering ga je langs bij je verzekeraar (of die van de vereniging) en vraag je naar de mogelijkheden. In samenspraak met je verzekeraar stel je de gepaste verzekering samen.

Taksen
Gelegenheidstapperijen
Indien je evenement langer dan 3 dagen duurt, en je bijgevolg ook langer dan 3 dagen alcoholische dranken schenkt, moet je hierop een belasting betalen. Hiervoor kan je terecht bij het stads- of gemeentebestuur op de dienst financiën. Ter plaatse vul je een blad in met uw gegevens en de geplande activiteit. Je betaalt 74,37 euro per week, per toog en dit door middel van een overschrijving.

Vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden
Als het evenement een vertoningen, voorstelling of vermakelijkheid inhoudt.( alle actieviteiten die je publiek amusement, ontspanning of vermaak bieden) Moet dit gemeld worden, en is het verplicht hier een belasting op te betalen. hoeveel je hiervoor betaald is afhankelijk van de aard, het aantal toeschouwers of per dag.
De mogelijkheid bestaat om vrijstelling te krijgen van deze belasting indien de organiserende instantie een vzw is. voor meer informatie kan je het reglement bekijken dat stad Antwerpen hanteert. Ook hiervoor kan je terecht op de dienst financiën.

Sabam
Het aantal evenementen zonder muziek hebben we vlug geteld. Er zijn er bijna geen. Muziek is gewoon de basis van een geslaagd feestje, maar voor het gebruiken van deze muziek moet je wel in de portemonnee tasten. Voor het gebruiken van andermans muziek moet je de auteursrechten respecteren en SABAM betalen.
Op de site van SABAM (www.sabam.be) vindt je een heel volledig overzicht van alle informatie en verschillende mogelijkheden. Om je aangifte digitaal te doen moet je op de hoofdpagina van de sabam-site klikken op ‘wat moet ik doen’ onder het portaal e-sabam.

Billijke vergoeding
Niet enkel de auteur van muziek moet vergoed worden, ook de uitvoerder ervan dient een centje te krijgen. Hiervoor betaal je de billijke vergoeding.
Als je jouw event op een openbaar domein of op de openbare weg organiseert is er meestal geen zaaluitbater die dit voor jou al betaalt heeft op jaarbasis, en zal je dit dus zelf moeten betalen.

Sinds 2008 bestaat er wel een speciale regeling waardoor, indien je aan bepaalde voorwaarde voldoet, de Vlaamse overheid de billijke vergoeding voor jou betaald. Klik hier om een overzicht te krijgen van de verschillende voorwaarden waar je aan moet voldoen. indien je aan de voorwaarden voldoet kan je jouw evenement ook registreren via deze site. Voor meer informatie over de billijke vergoeding, of indien jouw evenement niet in aanmerking komt voor deze regelgeving kan je terecht op www.bvergoed.be of op het nummer 070 66 00 16.

Eetvoorzieningen
Als je meerdere eetkraampjes plaats dien je hiervoor een toestemming te verkrijgen. Omdat dit bij kleinere evenementen meestal niet het geval is verwijs ik je voor meer informatie door naar de evenementengids Antwerpen die je digitaal kan downloaden.

Geluidsnormen
Als je een evenement met muziek organiseert in open lucht moet je hiervoor een toestemming bekomen bij de burgemeester. Om ervoor te zorgen dat je de toestemming krijgt dien je een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen. Door deze aanvraag vraag je in principe een erkenning als niet ingedeelde muziekactiviteit aan. Dit houdt in dat je een afwijking van de vastgelegde geluidsnormen aanvraagt. Aan de hand van dit formulier wordt bepaald hoe hard je muziek mag spelen.
Het aanvraagformulier kan je downloaden op de antwerpensite. Ook dien je ten minste 3 maanden voor het evenement plaatsvindt volgende informatie doorgeven aan de dienst vlarem en aan de politie leefmilieu:

• gedetailleerd plan, met aanduiding van muziekinstallaties, podia, opstelling van standen, breedte van de doorgangen en evacuatiewegen
• verwacht aantal bezoekers
• begin- en einduur van de feestelijkheden

Meer info

Districtshuis Berchem
Grotesteenweg 150
2600 Berchem-Antwerpen
03 286 4011

Districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Antwerpsebaan 140
2040 Berendrecht-Antwerpen
03 568 38 10
fax 03 568 38 11

Districtshuis Borgerhout
Moorkensplein 1
2140 Borgerhout-Antwerpen
03 270 1711

Districtshuis Deurne
Maurice Dequeeckerplein 1
2100 Deurne-Antwerpen
03 360 4511

Districtshuis Ekeren
Veltwijcklaan 27
2180 Ekeren-Antwerpen
03 543 2911

Districtshuis Hoboken
Marneflaan 3
2660 Hoboken-Antwerpen
03 820 3011

Districtshuis Wilrijk
Doornstraat 3c
2610 Wilrijk
03 820 5311

Financiën
Hofstraat 17
2000 Antwerpen
03/220.84.29

Brandweer Antwerpen
Sint-Jacobsmarkt 58
2000 Antwerpen
tel. 03 213 89 11

Lokale politie

Oudaan 5
2000 Antwerpen
Tel: 03/201.35.23
03/201.35.23

SABAM-Auteursrechtenvereniging

Frankrijklei 65- bus 2
2000 Antwerpen
03/226.71.60

Billijke vergoeding