NIEUWSBRIEF

Permanentieverantwoordelijken

In het kort!   

Als permanentieverantwoordelijke, kortweg PV, zorg jij voor de supervisie van de zaal en het ganse gebouw als het personeel niet aanwezig is en er toch een activiteit doorgaat. Jij wordt op die moment het aanspreekpunt van Zappa voor de gebruikers. Je beantwoordt de vragen, lost kleine probleempjes op, bewaakt de huisregels en maakt het voor de huurder en bezoekers zo aangenaam mogelijk!

Natuurlijk kan je rekenen op een praktische opleiding in en rond het gebouw en de eerste drie keren loop je samen met een ervaren PV. Er is steeds een permanentietelefoon die je  ondersteunt indien je in een hachelijke situatie komt te zitten en geen uitweg meer ziet.

Eens je alles onder de knie hebt en je hebt voldoende vorming genoten, kan je rekenen op een forfaitaire onkostenvergoeding per keer dat je PV bent.

Wat is dat  nu juist?

Hierronder vind je een uitgebreid profiel. Bezit je nog niet alle competenties? Geen erg, je leerbereidheid en engagement samen met onze ondersteuning zorgen er voor dat je binnen de korste keren alles onder de knie hebt.

• Taken en verantwoordelijkheden
  
  • correct openen en sluiten van het gebouw
  • de huurder informeren over de regels van het gebouw
  • ingaande en uitgaande plaatsbeschrijving opstellen samen met de huurder
  • toezien dat de huurder de regels respecteert
  • de nodige materialen terbeschikking stellen van de huurder
  • de stocktelling maken voor en na het event
  • de biertank aan- en afsluiten voor en na het event
  • controle doen op het correct achterlaten van het gebouw door de huurder
  • algemene supervisie over de zaal, de bezoekers, de security, de toiletdame & de huurder.
  • hulp bieden waar nodig (hulpvaardigheid)
  • eindverslag opstellen
  • opleiding kandidaat PV’s
• Profiel
  • Een gezicht willen zijn voor Zappa zowel intern als naar alle externe  partners en achter de visie van JCC Zappa kunnen staan.
  • Voeling hebben met of een duidelijk zicht hebben op de werking van JCC Zappa
  • Ervaring hebben binnen JCC Zappa is een pluspunt (als tapper, technieker, organisator,…)
  • Kennis hebben van alle afspraken. In de praktijk volgens afspraken kunnen handelen en ook durven uitdragen en duidelijk communiceren.
  • Interesse hebben in de (technische) werking van JCC Zappa
  • Bereid zijn verdere vorming te volgen
  • Een kritische ingesteldheid en verantwoordelijkheidsgevoel hebben.

• Frequentie/belasting
  • 1 PV-vergadering (planning en evaluatie) om de zes weken samen met de andere Pv's.
  • Je werkt naar eigen zin en vermogen. Niemand is verplicht op meer of andere activiteiten te werken dan hij/zij zelf wil.

En nu?

Ben je overtuigd? Wil je je engagement uitbreiden? Wens je meer informatie? Heb je nog vragen? Dan kan je steeds terecht bij Zappa. Wij zijn steeds bereikbaar op 03/ 292.68.00 of David@zappaworld.be

Bekijk zeker nog dit filmpje dat je een beter beeld zal geven van je engagement.