TICKETS ?
Nieuws
Media
Zappa externe fotogallery Zappa filmpjes
Downloads
Quicklink
Website
NIEUWSBRIEF
Veel gestelde vragen m.b.t. Zappa-Zaalverhuur (FAQ) :
ALGEMEEN
VESTIAIRE
ZAAL
BAR
LOGISTIEK
AANSPRAKELIJKHEID
Welke feestjes zijn NIET toegelaten?
Partijpolitieke bijeenkomsten
Religieuze erediensten
Kan ik privéfeesten geven in Zappa?
Ja. Hier wordt wel een maximum op gezet per maand. Dit omdat Zappa in de eerste plaats een plaats is voor openbare jongerenevenementen
Is het mogelijk de zaal op te splitsen?
Er is een gordijn voorzien in het midden van de zaal waarmee je de zaal voor de helft kan afsluiten. Hierdoor verminder je de capaciteit van de zaal met 500 personen.
Wat is de maximumcapaciteit van de zaal?
Dansend mogen er 974 personen binnen in Zappa. Zittend (met tafels) is dit maximum 500 personen.
Wat is de minimum leeftijd op openbare evenementen in Zappa?
Om binnen te mogen op een openbaar evenement in Zappa moet je minstens 16 jaar zijn.
Moet er een waarborg betaald worden en hoeveel bedraagt die?
De standaard waarborg bedraagt € 500. Deze moet altijd twee weken na de ondertekening van het contract betaald worden. Indien deze niet tijdig werd betaald behoudt Zappa het recht het evenement te annuleren.
Wanneer moet de gebruikersprijs ten laatste betaald zijn?
De gebruikersprijs moet ten laatste 1 week op voorhand op de rekening van Zappa staan. Indien deze niet tijdig werd betaald behoudt Zappa het recht het evenement te annuleren.
Kan ik een optie nemen op een datum?
Als er nog geen optie is genomen op een datum, kan je hierop telefonisch of per mail een optie op laten nemen. Deze optie is pas geldig als je een bevestiging hebt verkregen van Zappa. Een optie blijft slechts 14 dagen geldig. Als we na 14 dagen nog geen contract hebben getekend vervalt de optie automatisch.
Wanneer kan ik de zaal betreden?
Standaard is de zaal betreedbaar vanaf 09u s’ochtends voor het dagdeel van 09-18u. Voor het dagdeel ’s avonds is dit vanaf 18u. Uiteraard zijn er afwijkingen bespreekbaar.
Wat in geval van annulatie?
Als u het evenement wenst te annuleren kan dit, maar hier zijn enkele (financiële) voorwaarden aan verbonden. Deze zijn als volgt:
In geval van annulering van het contract door de gebruiker zal vzw kavka volgende bedragen terugbetalen:
1. 100% van het huurgeld, meer dan vier maanden voor de voorziene datum
2. 75% van het huurgeld, meer dan twee maand voor de voorziene datum
3. 50% van het huurgeld, meer dan 15 dagen voor de voorziene datum
4. 25% van het huurgeld, indien 15 dagen of minder voor de voorziene datum
Is er een verantwoordelijke van Zappa aanwezig tijdens mijn evenement?
Tijdens alle evenementen is er altijd een permanentieverantwoordelijke aanwezig. Dit is een opgeleide jongeren die de gebruikers van onze zaal begeleidt voor, tijdens en na het evenement.
Watis de maximiumcapaciteit an de vestiaire van Zappa?
De maximumcapaciteit van de vestiaire van Zappa wordt geschat op 600 jassen. Dit kan afwijken, afhankelijk van de rangschikking.
Moet ik zelf de vestiaire uitbaten en volgnummers voorzien?
Bij het gebruik van de zaal wordt verwacht van de gebruiker dat hij zelf de vestiaire uitbaat. De inkomsten die hieruit kan verwerven zijn ook integraal voor de gebruiker.
Wie regelt de verplichtingen van sabam en billijke vergoeding?
Zappa regelt alle verplichtingen in verband met sabam en de billijke vergoeding. Sabam rekent hiervoor een kost door aan de gebruiker. De grootte van de kost kan verschillen van evenement tot evenement.
Moet ik zelf een toiletdame/heer voorzien?
De toiletdame wordt voorzien door Zappa. Op de inkomsten die hieruit voortvloeien kan de gebruiker GEEN aanspraak maken
Is security verplicht?
Afhankelijk van de aard van het evenement en de risico’s die aan het evenement zijn verbonden zal Zappa de gebruiker al dan niet verplichten security in te schakelen. Zappa werkt uitsluitend met de firma KE Projects. Alle contacten en reservaties van bewakingsagenten worden door Zappa gedaan, de facturatie gebeurd rechtstreeks tussen gebruiker en de bewakingsfirma.
Wie draagt de kosten van security?
De gebruiker
Wie bepaalt het aantal bewakingsagenten?
Zappa, in overleg met de gebruiker en eventueel de bewakingsfirma en de politie
Kan ik stewards inzettten ipv security?
Dit kan, onder de voorwaarden van FBT (fuifbegeleidingsteam). Hiervoor wil Zappa de officiële aanvragen die werden ingediend bij de politie ook zien. Eventueel zal Zappa nog aanvullende officiële bewakingsagenten verplichten
Wat is het maximum toegelaten geluidsvolume in Zappa?
100dBA, en een dBC norm die hier maximum 15 eenheden boven zit.
Over welke ruimtes beschikt Zappa naast de grote zaal?
Vestiaire, ontmoetingsruimte, vergaderruimte, backstage
Is er een keuken aanwezig?
Er is een ruimte voorzien die kan worden ingericht als keuken. Zappa beschikt echter niet over een oven, kookplaat, kookgerief,… De gebruiker dient dit zelf te voorzien. Let hierbij op dat het verboden is om oven’s en of kookplaten te gebruiken die werken op gas.
Is er een DJ booth aanwezig in de zaal?
In de zaalgebruik zit er basis dj booth in de prijs inbegrepen. Dit zijn twee cdspelers en een 2-kanaalsmengpaneel van het merk JB systems. Voor een professionele DJ booth (Pioneer, Technics,…) rekenen wij € 150 aan.
Is er een PA-set voorzien?
Neen, maar die kan makkelijk worden uitgeleend bij de audiovisuele uitleendienst van de stad Antwerpen die in de kelder van Zappa zitten. Meer info op www.uitleen.be
Hoe moet ik de zaal achterlaten na het evenement?
1. Verwijderen van alle decoratie
2. Terugplaatsen van al het gebruikte zappamateriaal (dj booth, podiumelementen, glazen, bekers, drank, trussen, vestiairekapstokken,…)
3. Propermaken van de toog + bar
4. Zaal volledig uitkeren zodat deze vrij is van plastic bekers, papiertjes, afval, glas, flyers, posters
5. Verwijderen van aangebrachte posters in de zaal en de inkomhal. Ook de posters aangebracht door derden dienen verwijdert te worden door de gebruiker.
6. Proper achterlaten (en uitkeren) van alle gebruikte ruimtes (backstage, vergaderzaal, ontmoetingsruimte, inkomhal, vestiaire,…)
Wat is de oppervlakte van de zaal?
+/- 500 m²
Is het plaatsen van extra geluidsmateriaal toegelaten?
Neen, het is verplicht om het geluidsmateriaal (boxen + eindversterking) van Zappa te gebruiken. Dit omdat de milieuvergunning hierop uitgeikt is.
Is het plaatsen van extra lichtmateriaal toegelaten?
Ja, mits het respecteren van de regels die door Zappa hiervoor worden opgelgd.
Is het mogelijk de zaal uit te breiden met een tent?
Dit is bespreekbaar met de verantwoordelijke van Zappa. Dit is mogelijk, mits het verkrijgen van een extra milieuvergunning voor het plaatsen van de tent, en een goedkeuring van de bevoegde veiligheidsdiensten (politie, brandweer, …)
Kan ik de toog zelf uitbaten en de inkomsten ervan innen?
Ja, als je de zaal gebruikt kan je zelf inkomsten verwerven op de verkochte drank
Kan ik eigen drank meebrengen en verkopen in Zappa?
Neen, Alle dranken moeten afgenomen worden via Zappa.
Ik heb een sponsordeal met een dranklevenancier, is dit toegelaten in Zappa?
Volgens de regel is dit niet toegestaan. Er is wel ruimte voor discussie over zulke zaken.
Zijn er minimum en maximumprijzen voor drankverkoop?
Wij vragen aan onze gebruiker om dranken te verkopen aan democratische prijzen, afgestemd op de noden van de jongeren.
Wat zijn de aankoopprijzen van de drank?
Die kan je verkrijgen door de drankenlijst op te vragen bij de verantwoordelijke zaal van Zappa
Wat is het drankaanbod van Zappa?
Idem vorige vraag
Zijn er tafels en stoelen beschikbaar in Zappa?
Er zijn een 100 klapstoelen beschikbaar en 5 tafels van 2M op 1M. Extra tafels en stoelen moeten zelf voorzien worden.
Zijn er glazen beschikbaar in Zappa?
Er zijn glazen beschikbaar in Zappa. Deze worden gratis terbeschikkingesteld van de gebruiker. De gebruiker moet deze na afloop allemaal netjes terug afwassen en in de daarvoor voorziene bakken plaatsen. Kapotte glazen worden vergoed.
Ben ik aansprakelijk in geval van drug- en overmatig alcoholgebruik?
ja
Is het verplicht om een eigen EHBO-post te voorzien?
Wij raden dit aan voor evenementen met meer dan 500 bezoekers
Moet ik zelf een verzekering afsluiten?
Ja
Ben ik verantwoordelijk voor de overlast die bezoekers veroorzaken aan derden?
Ja
Meer vragen ?
Meer vragen ? Aarzel niet en neem contact met ons op !
De lijst met FAQ zal regelmatig aangevuld worden !